Regulamin Festiwalu Duch Młodych

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady zgłaszania się, zawierania umowy udziału oraz uczestnictwa w Festiwalu Duch Młodych, zwanym dalej „Festiwalem”.
2. Regulamin określa w szczególności zasady rejestracji, wyboru pakietu, dokonywania płatności, korzystania z noclegów i wyżywienia, rezygnacji, bezpieczeństwa, składania reklamacji oraz korzystania z formularza zgłoszeniowego udostępnionego na stronie internetowej duchmlodych.pl.
3. Informacje dotyczące terminu, miejsca oraz programu danej edycji Festiwalu publikowane na stronie internetowej Festiwalu oraz przekazane Uczestnikowi w wiadomości potwierdzającej przyjęcie zgłoszenia stanowią uzupełnienie niniejszego Regulaminu.
4. Regulamin jest nieodpłatnie udostępniany na stronie internetowej Festiwalu w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.
5. Uczestnik jest zobowiązany zapoznać się z Regulaminem przed przesłaniem formularza zgłoszeniowego.

§ 2. Organizator i kontakt

1. Organizatorem Festiwalu jest Stowarzyszenie Młodzież Wszechpolska z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 4B lok. U1, 00-193 Warszawa, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000156223, NIP 5262322144, REGON 632042578, zwane dalej „Organizatorem”.
2. Kontakt w sprawach dotyczących Festiwalu odbywa się w szczególności za pośrednictwem adresu e-mail kontakt@duchmlodych.pl lub formularza kontaktowego dostępnego na stronie Kontakt.
3. Organizator może posługiwać się przy organizacji Festiwalu podwykonawcami, partnerami technicznymi, podmiotami zapewniającymi noclegi, wyżywienie, obsługę płatności, ochronę, zabezpieczenie medyczne i obsługę informatyczną.

§ 3. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem Festiwalu może zostać osoba, która najpóźniej w pierwszym dniu Festiwalu ukończyła 16 lat, prawidłowo dokonała zgłoszenia, została zakwalifikowana przez Organizatora oraz uiściła należną opłatę za wybrany pakiet.
2. Osoba, która w dniu rozpoczęcia Festiwalu nie ukończyła 18 lat, może uczestniczyć w Festiwalu wyłącznie po przedstawieniu zgody rodzica albo opiekuna prawnego w formie wskazanej przez Organizatora.
3. Organizator może zażądać okazania dokumentu umożliwiającego potwierdzenie tożsamości lub wieku Uczestnika, wyłącznie w zakresie niezbędnym do weryfikacji uprawnienia do udziału.
4. Liczba miejsc na Festiwalu oraz w poszczególnych wariantach noclegowych jest ograniczona. O przyjęciu decyduje potwierdzenie zgłoszenia przez Organizatora, z uwzględnieniem dostępności wybranego pakietu.
5. Udział w Festiwalu jest osobisty. Przeniesienie miejsca na inną osobę wymaga uprzedniej zgody Organizatora i podania danych nowego Uczestnika w terminie umożliwiającym dokonanie niezbędnych zmian organizacyjnych.

§ 4. Rejestracja i potwierdzenie udziału

1. Rejestracja odbywa się za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie rejestracja.html.
2. W formularzu Uczestnik podaje dane oznaczone jako wymagane, wybiera pakiet uczestnictwa oraz akceptuje Regulamin.
3. Przesłanie formularza stanowi zgłoszenie chęci udziału w Festiwalu i samo w sobie nie oznacza jeszcze przyjęcia Uczestnika ani ostatecznego potwierdzenia miejsca.
4. Do chwili przesłania Uczestnikowi potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia Organizator może przyjąć albo odmówić przyjęcia zgłoszenia, w szczególności z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc, dostępność wybranego wariantu udziału lub względy organizacyjne.
5. Po przyjęciu zgłoszenia Organizator przesyła na wskazany adres e-mail informację obejmującą w szczególności wybrany pakiet, odpowiadającą mu kwotę wpłaty, dane rachunku bankowego, tytuł przelewu, termin dokonania wpłaty oraz istotne informacje organizacyjne.
6. Po przyjęciu zgłoszenia Uczestnik dokonuje na rzecz Organizatora wpłaty tytułem darowizny na cele statutowe Stowarzyszenia związane z organizacją Festiwalu Duch Młodych, zgodnie z § 6 Regulaminu.
7. Miejsce Uczestnika zostaje ostatecznie potwierdzone po zaksięgowaniu wpłaty na rachunku Organizatora, chyba że Organizator wyraźnie potwierdzi udział wcześniej.
8. Brak wpłaty w terminie wskazanym w wiadomości potwierdzającej może skutkować wygaśnięciem rezerwacji miejsca, chyba że Organizator wyznaczy dodatkowy termin.
9. Uczestnik jest zobowiązany podawać dane prawdziwe, aktualne i kompletne.

§ 5. Pakiety uczestnictwa i wysokość wpłat

1. Kwoty wskazane przy poszczególnych pakietach oznaczają wysokość wpłaty dokonywanej na rzecz Stowarzyszenia Młodzież Wszechpolska na cele statutowe związane z organizacją Festiwalu Duch Młodych.
2. Uczestnik dokonuje wpłaty w wysokości odpowiadającej wybranemu pakietowi. Zakres organizacyjny danego pakietu określa tabela powyżej.
3. Gadżety w pakietach Entuzjasta, Koneser i Nestor mają charakter limitowany i są wydawane w wariancie określonym przez Organizatora dla danej edycji.
4. Elementy pakietów niewykorzystane przez Uczestnika z przyczyn leżących po jego stronie nie podlegają wymianie na świadczenie pieniężne, z zastrzeżeniem zasad zwrotów określonych w § 7 Regulaminu.

§ 14. Usługi świadczone drogą elektroniczną

1. Organizator świadczy drogą elektroniczną nieodpłatną usługę polegającą na umożliwieniu przesłania formularza zgłoszeniowego oraz formularza kontaktowego za pośrednictwem strony internetowej Festiwalu.
2. Umowa o świadczenie usługi drogą elektroniczną w zakresie formularza zostaje zawarta z chwilą rozpoczęcia korzystania z formularza, a kończy się z chwilą jego skutecznego przesłania albo zaprzestania korzystania z formularza.
3. Do skorzystania z formularzy wymagane są:
   1. urządzenie z dostępem do Internetu;
   2. aktualna przeglądarka internetowa obsługująca HTML5, CSS oraz JavaScript;
   3. aktywny adres e-mail — w przypadku formularza rejestracyjnego;
   4. możliwość korzystania z mechanizmów zabezpieczających formularz, w tym reCAPTCHA.
4. Korzystający z formularza nie może dostarczać treści o charakterze bezprawnym, w szczególności naruszających prawa osób trzecich, zawierających złośliwy kod albo służących zakłóceniu działania strony.
5. Korzystanie z usług elektronicznych wiąże się z typowymi zagrożeniami Internetu, takimi jak możliwość działania złośliwego oprogramowania, phishingu lub nieuprawnionego dostępu do urządzenia użytkownika. Zaleca się korzystanie z aktualnego oprogramowania i zabezpieczeń.
6. Reklamacje dotyczące działania formularzy można składać na zasadach określonych w § 15.

§ 15. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące rejestracji, płatności, zakresu pakietu, świadczeń podczas Festiwalu lub usług świadczonych drogą elektroniczną mogą być składane na adres kontakt@duchmlodych.pl albo pisemnie na adres siedziby Organizatora.
2. Reklamacja powinna zawierać co najmniej dane pozwalające zidentyfikować zgłaszającego, opis zdarzenia oraz żądanie lub oczekiwany sposób rozwiązania sprawy. Brak tych danych nie powoduje automatycznego pozostawienia reklamacji bez rozpoznania, jeżeli jej rozpatrzenie jest możliwe na podstawie dostępnych informacji.
3. Organizator rozpatruje reklamację bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od jej otrzymania, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy przewidują inny termin.
4. Odpowiedź jest przekazywana na adres e-mail lub inny adres wskazany przez osobę składającą reklamację.
5. Skorzystanie z postępowania reklamacyjnego nie wyłącza praw przysługujących Uczestnikowi na podstawie przepisów prawa, w tym możliwości dochodzenia roszczeń przed właściwym sądem albo skorzystania z dostępnych ustawowo pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów konsumenckich.

§ 16. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta oraz — w zakresie mającym zastosowanie — ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
2. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne albo bezskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień. W miejsce postanowienia nieważnego stosuje się właściwe przepisy prawa.
3. Organizator może zmienić Regulamin z ważnej przyczyny, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, zasad organizacji Festiwalu, sposobów płatności, wymogów bezpieczeństwa lub zakresu usług świadczonych drogą elektroniczną.
4. Zmiana Regulaminu nie może naruszać praw nabytych Uczestników ani pogarszać warunków już zawartej umowy bez podstawy wynikającej z przepisów prawa lub wyraźnego porozumienia z Uczestnikiem.
5. Do Uczestnika stosuje się wersję Regulaminu obowiązującą w chwili zawarcia umowy, chyba że późniejsza zmiana jest dla niego korzystniejsza i zostanie przez niego zaakceptowana albo wynika bezpośrednio z prawa.
6. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania na stronie internetowej Festiwalu.

Wersja 1.0 — regulamin obowiązuje od dnia opublikowania na stronie duchmlodych.pl.